Buzon compartido exchange

Mejores prácticas del buzón compartido de office 365

Si su empresa está en la fase de adopción del correo electrónico de Office 365, querrá pensar en todas las direcciones de correo electrónico de su empresa y en cómo se incorporarán a Office 365. Hay una tendencia a querer crear un buzón para cada dirección de correo electrónico en su empresa o, una dirección de correo electrónico para cada empleado y alias si un empleado es responsable de una dirección de correo electrónico que no sea la suya. Si bien estas opciones probablemente funcionen, y pueden ser la mejor opción para algunas empresas, también podrían conducir a ineficiencias, dificultad para hacer cambios más tarde y lo peor, ser un gasto innecesario.
Un alias de correo electrónico de Office 365 es simplemente otra dirección de correo electrónico adjunta a su buzón. Puedes tener varias direcciones de correo electrónico que entran todas en tu bandeja de entrada. Una de esas direcciones de correo electrónico es su dirección de correo electrónico «principal» y cualquier correo electrónico que envíe parecerá provenir de su dirección de correo electrónico principal, incluso si responde a un correo electrónico enviado a otra de sus direcciones de correo electrónico.
Un buzón compartido es precisamente eso, un buzón que puede ser compartido con uno o más usuarios. Los buzones compartidos no requieren una licencia y tienen todas las características de un buzón normal; tienen una bandeja de entrada, un calendario, una lista de contactos, etc.

Limitaciones de los buzones compartidos

Si su organización utiliza un entorno de Exchange híbrido, debe utilizar el centro de administración de Exchange (EAC) local para crear y administrar los buzones de correo compartidos. Consulte Creación de buzones de correo compartidos en el centro de administración de Exchange
Es fácil crear buzones compartidos para que un grupo de personas pueda supervisar y enviar correo electrónico desde una dirección de correo electrónico común, como info@contoso.com. Cuando una persona del grupo responde a un mensaje enviado al buzón compartido, el correo electrónico parece proceder del buzón compartido, no del usuario individual.
Los buzones compartidos incluyen un calendario compartido. A muchas pequeñas empresas les gusta utilizar el calendario compartido como un lugar para que todos introduzcan sus citas. Por ejemplo, si tienes 3 personas que hacen visitas a clientes, todos pueden usar el calendario compartido para introducir las citas. Esta es una manera fácil de mantener a todos informados de dónde están las personas.
Cada buzón compartido tiene su correspondiente cuenta de usuario. ¿Te has dado cuenta de que no se te ha pedido una contraseña cuando has creado el buzón compartido? La cuenta tiene una contraseña, pero es generada por el sistema (desconocida). Se supone que no debes utilizar la cuenta para iniciar sesión en el buzón compartido.

Buzón compartido vs. lista de distribución

Un buzón compartido es un buzón que varios usuarios pueden utilizar para leer y enviar mensajes de correo electrónico. Los buzones compartidos también pueden utilizarse para proporcionar un calendario común, permitiendo a varios usuarios programar y ver las vacaciones o los turnos de trabajo.
Un buzón compartido es un tipo de buzón de usuario que no tiene su propio nombre de usuario y contraseña. Por lo tanto, los usuarios no pueden acceder a ellos directamente. Para acceder a un buzón de correo compartido, los usuarios deben obtener primero los permisos de Enviar como o Acceso total al buzón. Una vez hecho esto, los usuarios inician sesión en sus propios buzones y luego acceden al buzón compartido añadiéndolo a su perfil de Outlook. En Exchange 2003 y anteriores, los buzones compartidos eran simplemente un buzón normal al que un administrador podía conceder acceso delegado. A partir de Exchange 2007, los buzones compartidos se convirtieron en su propio tipo de destinatario:
En la versión anterior de Exchange, la creación de un buzón compartido era un proceso de varios pasos en el que había que utilizar la Shell de administración de Exchange para completar algunas de las tareas. En Exchange 2013 y posteriores, puede utilizar el centro de administración de Exchange (EAC) para crear un buzón compartido en un solo paso. Para obtener más detalles, consulte Crear buzones compartidos en el centro de administración de Exchange. De hecho, el EAC tiene un área de funciones dedicada por completo a los buzones compartidos. Sólo tiene que ir a Destinatarios > Buzones compartidos para ver todas las tareas de gestión de los buzones compartidos.

Límite de tamaño del buzón compartido de office 365

Los buzones compartidos se utilizan cuando varias personas necesitan acceder al mismo buzón, como una dirección de correo electrónico de información o de asistencia de la empresa, una recepción u otra función que pueda ser compartida por varias personas.
Los usuarios con permisos para el buzón de grupo pueden enviar como o enviar en nombre de la dirección de correo electrónico del buzón si el administrador ha dado a ese usuario permisos para hacerlo. Esto es especialmente útil para los buzones de ayuda y soporte, ya que los usuarios pueden enviar correos electrónicos desde «Soporte de Contoso» o «Construyendo una recepción».