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Microsoft Exchange ServerLogotipo de Exchange Server 2019Desarrollador(es)MicrosoftLanzamiento inicial11 de abril de 1996; hace 25 años (1996-04-11)Lanzamiento estable2019 RTM (v15.02.221.12) (22 de octubre de 2018; hace 2 años (2018-10-22)) [±][1]
La primera versión se denominó Exchange Server 4.0, para situarla como sucesora de la relacionada Microsoft Mail 3.5. Inicialmente, Exchange utilizaba el servicio de directorio X.400, pero posteriormente se pasó a Active Directory. Hasta la versión 5.0, se incluía un cliente de correo electrónico llamado Microsoft Exchange Client. Este cliente dejó de utilizarse en favor de Microsoft Outlook.
Exchange Server utiliza principalmente un protocolo propietario llamado MAPI para comunicarse con los clientes de correo electrónico, pero posteriormente añadió soporte para POP3, IMAP y EAS. El protocolo estándar SMTP se utiliza para comunicarse con otros servidores de correo de Internet.
Exchange Server se licencia como software local y como software como servicio (SaaS). En la forma local, los clientes adquieren licencias de acceso de cliente (CAL); como SaaS, Microsoft cobra una cuota de servicio mensual.

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Los buzones de usuario son buzones de Exchange asociados a personas, normalmente un buzón por persona. Cada buzón de usuario tiene una cuenta de Active Directory asociada que da a la persona acceso al buzón para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, y crear reuniones y citas.
Cuando se crea un nuevo buzón de usuario en Exchange, también se crea el correspondiente usuario de Active Directory al mismo tiempo. O bien, puede crear un nuevo buzón para una cuenta de Active Directory existente que no tenga un buzón asociado. Esto se conoce como habilitación de buzón de un usuario existente.
Puede crear buzones de usuario en Exchange Server utilizando el centro de administración de Exchange (EAC) o la Shell de administración de Exchange. La siguiente tabla describe algunas de las propiedades importantes de los buzones de usuario.
Identifica el buzón en el EAC y en las listas de direcciones de Outlook y Outlook en la web (antes conocido como Outlook Web App). La longitud máxima es de 256 caracteres. Se permiten espacios y otros caracteres de texto. En el EAC, el nombre para mostrar se rellena con los valores que se introducen para el nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido, pero se puede especificar un valor personalizado. En la consola de administración de Exchange, si no se especifica un valor para el nombre para mostrar, se utiliza el valor de la propiedad Nombre. No es necesario que el valor del nombre para mostrar sea único, pero tener varios buzones con el mismo nombre para mostrar sería confuso.

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Este antiguo estándar no es compatible con la forma de hacer negocios hoy en día. Para satisfacer las necesidades básicas de los usuarios, las empresas de hoy en día requieren un tiempo de actividad del correo electrónico de 24 horas al día, total libertad móvil, media docena de tecnologías adyacentes y protección contra niveles de amenaza sin precedentes.
Pero no todas las nubes son iguales. Office 365 es el mejor ejemplo: aunque resuelve las deficiencias del antiguo servidor local y satisface las necesidades de las empresas más sensibles a los costes, no satisface los requisitos del nuevo estándar.

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Muchos usuarios eligen Outlook como cliente de correo electrónico y PIM (Personal Information Manager). Como componente de la suite Microsoft Office, suele ser una solución estándar (en conexión con el Microsoft Exchange Server) para las empresas. Muchos autónomos y pequeñas empresas no pueden permitirse soluciones pensadas para grandes empresas, pero hay numerosos programas de gestión de correo electrónico, además de Outlook, que están disponibles de forma gratuita.ContenidoNombres de dominio a 1$Registra grandes TLDs por menos de 1$ durante el primer año.¿Por qué esperar? Obtenga su nombre de dominio favorito hoy mismoCertificado SSL de correo electrónico coincidenteSoporte 24/7/365
Alternativas a Outlook en detalleThunderbirdEl cliente de correo de Mozilla, Thunderbird, es sin duda una de las alternativas a Outlook más utilizadas, tanto por los usuarios particulares como por las empresas. La solución de código abierto también está disponible de forma gratuita. La versión básica del programa es bastante sencilla y ofrece las funciones básicas más utilizadas.Los datos más importantes de un vistazo:Thunderbird ofrece un menú general, desde el que se puede acceder a las funciones más importantes de la alternativa gratuita a Outlook.Una gran ventaja: hay numerosos complementos disponibles. Esto significa que el programa de correo electrónico puede ampliarse, por ejemplo, con módulos para la administración de fechas y tareas. Sin embargo, los complementos y extensiones están adaptados a la versión correspondiente. Si quiere actualizar su versión de Thunderbird, deberá actualizar también los complementos, o esperar a que estén disponibles las versiones adecuadas. He aquí las ventajas y desventajas de Thunderbird de un vistazo: