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En Exchange Server, puedes crear directivas de buzón de correo para dispositivos móviles para aplicar un conjunto común de directivas o configuraciones de seguridad a un conjunto de usuarios. Después de implementar Exchange ActiveSync en su organización de Exchange Server, puede crear nuevas directivas de buzón de correo para dispositivos móviles o modificar las existentes. Al instalar Exchange Server, se crea una directiva de buzón de correo para dispositivos móviles predeterminada. A todos los usuarios se les asigna automáticamente esta política de buzón de correo para dispositivos móviles predeterminada.
Puede crear políticas de buzón de correo para dispositivos móviles en el centro de administración de Exchange (EAC) o en la Shell de administración de Exchange. Si crea una política en el EAC, sólo puede configurar un subconjunto de las opciones disponibles. Puede configurar el resto de las opciones mediante la Shell de administración de Exchange.
Muchos dispositivos móviles son compatibles con la biometría, como Apple Touch ID o Face ID. Las políticas del buzón del dispositivo móvil de Exchange no controlan si se puede utilizar la biometría en lugar de escribir el PIN del dispositivo. Las políticas de buzón de correo de dispositivos móviles pueden configurarse para requerir un PIN del dispositivo, pero luego los usuarios controlan si utilizan la biometría después de cumplir con el requisito del PIN del dispositivo.

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ActiveSync es una aplicación de sincronización de datos móviles desarrollada por Microsoft, lanzada originalmente en 1996. Sincroniza datos con dispositivos de mano y ordenadores de sobremesa. En el Administrador de tareas de Windows, el proceso asociado se llama wcescomm.exe.
En los ordenadores de sobremesa, ActiveSync sincroniza los correos electrónicos, el calendario, los contactos y las tareas con Microsoft Outlook, junto con los marcadores de Internet y los archivos. ActiveSync no es compatible con todas las funciones de Outlook. Por ejemplo, los contactos agrupados en subcarpetas no se transfieren. Sólo se sincronizan los contactos que no están en una subcarpeta. En el caso de Exchange Server, sólo se pueden sincronizar los correos electrónicos, el calendario, los contactos y las tareas.
Entre los dispositivos móviles compatibles se encuentran las PDA o los teléfonos inteligentes con Windows Mobile, Windows CE,[1] BlackBerry 10 o iOS, pero no las versiones anteriores de BlackBerry, Palm OS y las plataformas Symbian. Windows Phone 7 no es compatible con la sincronización de ActiveSync de escritorio[2].
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Utilice la pantalla Añadir cuenta de Exchange ActiveSync para configurar los ajustes del servidor de Microsoft Exchange para los dispositivos del perfil. Microsoft Exchange ActiveSync sincroniza la información de correo electrónico, contactos, tareas y calendario de los usuarios con el dispositivo desde un servidor de Microsoft Exchange. Consulte Añadir una cuenta de correo electrónico para configurar otras cuentas de correo electrónico.
Impedir el traslado del correo electrónico a otra cuenta: seleccione esta opción para evitar que los mensajes salientes de esta cuenta de correo electrónico se trasladen a otra cuenta o se reenvíen o respondan desde una cuenta diferente. Esta opción está desactivada por defecto.

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Exchange ActiveSync (comúnmente conocido como EAS) es un protocolo propietario diseñado para la sincronización del correo electrónico, los contactos, el calendario, las tareas y las notas desde un servidor de mensajería a un smartphone u otros dispositivos móviles. El protocolo también proporciona gestión de dispositivos móviles y controles de políticas. El protocolo se basa en XML. El dispositivo móvil se comunica a través de HTTP o HTTPS.
Aunque originalmente se denominaba AirSync y sólo era compatible con los servidores de Microsoft Exchange y los dispositivos Pocket PC, ahora Microsoft licencia la tecnología ampliamente para la sincronización entre el software de grupo y los dispositivos móviles en varias plataformas de colaboración de la competencia, entre ellas:
Más allá de las instalaciones locales de Exchange, los diversos servicios alojados personales y empresariales de Microsoft también utilizan EAS, incluidos Outlook.com y Office 365. La aplicación de correo electrónico integrada en el escritorio de Windows 8, Mail app, también es compatible con el protocolo[4].
La primera versión de EAS (llamada AirSync en su momento) formaba parte de Mobile Information Server (MIS) 2002[5]. Esta versión de EAS se comunicaba a través de WebDAV (Distributed Authoring and Versioning) con los servidores de Exchange 2000, sincronizando el correo electrónico, los contactos y el calendario, y permitía a los usuarios seleccionar una lista de carpetas para sincronizar, pero esto era sólo para las carpetas de correo electrónico (no para los contactos o los calendarios). Esta versión inicial de EAS hace que el dispositivo del usuario «tire» de los datos en lugar de que el servidor «empuje» la nueva información tan pronto como esté disponible.