▷ Exchange firma corporativa | Actualizado abril 2024

Firma de exchange

Hola,¿Hay algún método o programa de terceros por ahí para generar automáticamente una firma de Outlook? Queremos mantener la consistencia de nuestros usuarios y tratar de evitar que la gente de usar fuentes locas, colores, etc.Nuestra firma deseada es generalmente simple con unos pequeños gráficos en la parte inferior.Estamos utilizando Exchange 2013 y los usuarios tienen Outlook 2013 y superior.Gracias
Si vas a tener una firma estándar, Exchange puede extraer los atributos de AD y puedes hacer este uso de forma gratuita, pruébalo primero y comprueba si es suficiente.Si vas a cambiar la firma, personalizarla para grupos, dispositivos móviles o necesitas ajustar cómo y cuándo se aplica la firma, ahorrarás tiempo y dinero utilizando Exclaimer o Codetwo.
Hola Jeff,Como ya se ha comentado, existe un método nativo que permite configurar las firmas automáticas básicas en Exchange 2013. Echa un vistazo a este artículo para ver una guía paso a paso: https://www.mail-signatures.com/articles/how-to-set-up-email-signatures-on-exchange-server-2013/. Requiere algunos conocimientos de HTML para dar formato a una firma, pero puedes utilizar plantillas de firmas gratuitas o un generador de firmas gratuito como este: https://www.mail-signatures.com/signature-generator/ para extraer fácilmente el código, si es necesario.Pero si te parece demasiado básico para tus necesidades, echa un vistazo a CodeTwo Exchange Rules: https://www.codetwo.com/exchange-rules-family/ o CodeTwo Exchange Rules Pro: https://www.codetwo.com/exchange-rules-pro/ (no solo para las firmas, sino también para el control avanzado del flujo de correo electrónico). Estos dos programas le permiten rellenar los huecos de las reglas de transporte para poder añadir firmas directamente bajo las respuestas, incrustar gráficos en las firmas para evitar que aparezcan X rojas en lugar de imágenes, etc. Además, no es necesario tener conocimientos de HTML, ya que las plantillas de firmas se crean con el editor WYSIWYG incorporado. Ambas soluciones cuentan con versiones de prueba para que pueda probarlas de forma gratuita: https://www.codetwo.com/exchange-rules-2013/downloadhttps://www.codetwo.com/exchange-rules-pro/downloadThanks,Adam

Ejemplo de renuncia de responsabilidad de exchange

Para crear una exención de responsabilidad, se crea una regla de flujo de correo (también conocida como regla de transporte) con una acción que añade el texto especificado a los mensajes de correo electrónico. Puede configurar la regla para que aplique la renuncia a todos los mensajes (sin condiciones), o puede definir condiciones que determinen cuándo se añade la renuncia (por ejemplo, cuando el remitente es miembro de un grupo específico, cuando el mensaje incluye palabras o patrones de texto específicos, o sólo en los mensajes salientes). También puede definir las excepciones que impiden que se añada la renuncia a los mensajes (por ejemplo, mensajes de remitentes específicos, mensajes enviados a destinatarios específicos o mensajes que ya contienen la renuncia). Para aplicar varias exenciones de responsabilidad al mismo mensaje, es necesario utilizar varias reglas. Para obtener más información sobre las reglas de flujo de correo, consulte Reglas de flujo de correo en Exchange Server.
Este correo electrónico y los archivos que se transmiten con él son confidenciales y están destinados únicamente al uso de la persona o entidad a la que van dirigidos. Si ha recibido este correo electrónico por error, notifíquelo al administrador del sistema.

Gestión de la firma de office 365

Despliegue de la firma de outlook a través de la política de grupo

Las firmas corporativas se generan desde una ubicación desconocida. Exchange no tiene firmas/reclamaciones integradas, por lo que mi predecesor de TI obtuvo «Mail Utilities 2007» seguido de «Mail Disclaimers» para gestionar las firmas.
Esta semana querían que actualizara la firma, pero descubrí que ninguna de las dos aplicaciones/servicios se estaba ejecutando y que no había reglas de transporte que pudieran estar generando la firma. ¿Alguien sabe de una buena manera de rastrear el servicio que está proporcionando las firmas? Odio jugar a los detectives pero nadie lo sabe y el último informático hace tiempo que se fue.
Con nuestras firmas corporativas, el departamento de marketing las diseñó y luego se escribió un script en el que todos los miembros de la empresa simplemente hacían doble clic para «instalar» su firma personalizada. El script extraía toda la información relevante para la firma (aparte del estilo) de Active Directory.
Si es así, lo mejor sería ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte. El software debería instalarse en una estación de trabajo concreta en la que se realizaran las actualizaciones de la firma, que normalmente estaría en el departamento de TI.