Respuesta automatica outlook sin exchange

Respuesta automatica outlook sin exchange

Respuesta automatica outlook sin exchange

Como configurar fuera de la oficina en outlook 365

Básicamente lo que busco es enviar una respuesta automática al cliente indicando que hemos recibido su pedido sin que la intervención humana lo haga y si incluso se puede hacer en un entorno Exchange.
Se puede configurar una regla de Outlook en el buzón, así: http://techsupport.psr.edu/AutoReply/AutoReply.htm. Yo lo he configurado antes en uno de mis buzones; no recuerdo si esos fueron los pasos exactos que utilicé, pero funciona bien.
Puedes configurar una regla de Outlook en el buzón, así: http://techsupport.psr.edu/AutoReply/AutoReply.htm. Ya lo he configurado en uno de mis buzones; no recuerdo si esos fueron los pasos exactos que utilicé, pero funciona bien.
Hay situaciones en las que es necesario enviar una respuesta automática directamente desde el servidor. La regla preconfigurada de Fuera de Oficina (OoO) es un ejemplo de ello. Para enviar una respuesta con un asunto y un mensaje personalizados a cada mensaje recibido:
He utilizado las reglas en Outlook y cuando las hago activas sigue enviando una sola respuesta, incluso después de reiniciar Outlook con las reglas activadas e intentar enviar varios correos a esa cuenta.    También he probado tanto la respuesta del servidor como la respuesta de la plantilla en ambas reglas.

Fuera de la oficina de outlook

En mi artículo anterior expliqué cómo se puede configurar la respuesta automática para las cuentas de Outlook Exchange. Hoy voy a mostrar cómo puedes responder automáticamente a los correos electrónicos sin utilizar una cuenta de Exchange Server. Si no estás seguro de qué cuenta de correo electrónico utilizas, por favor, comprueba primero esto: ¿Cómo puedo saber qué cuenta de correo electrónico utilizo?
A diferencia de las cuentas de Exchange Server, las cuentas POP3 e IMAP no tienen la función de respuestas automáticas (formalmente Asistente de Fuera de Oficina). No obstante, puedes configurar Outlook para que responda automáticamente a algunos o todos los mensajes de correo electrónico entrantes mientras disfrutas de tus vacaciones.
Por supuesto, no es muy conveniente o incluso puede ser inseguro dejar una máquina de trabajo sin ninguna supervisión durante mucho tiempo, pero no hay otra manera. Sin embargo, algunos proveedores de correo electrónico (por ejemplo, Gmail o Outlook.com) permiten crear respuestas automáticas directamente en sus sitios web. Así que, en primer lugar, te aconsejo que compruebes con tu proveedor de correo electrónico si es posible configurar la respuesta automática de tus vacaciones por su parte.

Cómo configurar la respuesta automática en outlook 2020

En un artículo anterior sobre cómo configurar una respuesta automática de Outlook, se aprende a auto-respuesta en caso (fuera de la oficina) utilizando la función de la regla. Sólo funciona cuando su sistema está conectado en línea, en caso de que esté de vacaciones, la ejecución de la regla en modo offline no es posible. Los usuarios que tienen una cuenta de Microsoft Exchange comprueban una opción separada para la respuesta automática.
Estos pasos sólo funcionan para los usuarios que tienen una cuenta de Microsoft Exchange. Si no ve las palabras «Respuestas automáticas» en la sección de información, no puede configurar una respuesta automática fuera de la oficina directamente en el servidor.
Todo está configurado, a partir de ahora si recibes un mensaje de correo electrónico de cualquier persona (aunque no estés conectado), obtendrás una respuesta automática, has creado un mensaje personalizado, que será entregado a tu remitente.
Este proceso está activo hasta la fecha y hora de finalización, en caso de que necesite desactivar esta función, simplemente haga clic en la pestaña Archivo >> Información >> elija su cuenta de Microsoft exchange >> desactive las respuestas automáticas.
El ejemplo anterior es aplicable a todos los correos electrónicos entrantes, sin excepciones. Outlook también le permite especificar reglas, por ejemplo: puede crear un filtro de reglas y juzgar los criterios de los correos electrónicos entrantes y ejecutar las reglas, e intimar a Outlook a responder sólo a remitentes específicos.

Mensaje de fuera de la oficina

Cuando Outlook está configurado para enviar respuestas automáticas, verá un mensaje bajo la cinta de opciones con esta información. Seleccione Desactivar para desactivar las respuestas automáticas fuera de la oficina. Si quieres modificar las fechas de la respuesta automática o del mensaje enviado, utiliza los pasos anteriores para modificar la configuración.
Si no ves Respuestas automáticas después de seleccionar Archivo, probablemente estés utilizando una cuenta de Gmail, Yahoo u otra cuenta POP o IMAP que no admite la función de Respuestas automáticas de Outlook. Puedes configurar una regla que responda a los mensajes entrantes, pero sólo si dejas Outlook en funcionamiento. Para obtener más información, consulta utilizar reglas para enviar un mensaje fuera de la oficina.

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